Des directives relatives à la périodicité de révision et de maintenance ou un carnet d’entretien doivent être mis à disposition pour la fourniture du carrossier / de l’équipementier. Ce document indique la périodicité d’entretien et de révision et précise les moyens d’atelier, consommables et pièces de rechange à utiliser. Il est également important qu’il y figure une liste des pièces présentant une date limite de validité, à vérifier à intervalles définis, en vue de garantir la sécurité de fonctionnement ainsi que l’échange dans les délais le cas échéant.

Dans cet esprit, un Manuel de réparation, précisant couples de serrage, tolérances de réglage et grandeurs techniques comparables, devrait également être fourni. Les outils spéciaux doivent être indiqués avec leur source d’approvisionnement.

Le carrossier / l’équipementier devrait définir les opérations qui ne doivent être effectuées que par ses ateliers ou des ateliers agréés par lui.

Si la fourniture du carrossier / de l’équipementier renferme des composants électriques / électroniques / mécatroniques / hydrauliques, des schémas électriques et programmes de dépannage ou des documents similaires pour le dépannage systématique devraient être mis à disposition.